AUB

Політика конфіденційності

Accademia Ucraina di Balletto

Юридична назва: AUB SCUOLA UCRAINA DI BALLETTO S.R.L.

Юридична адреса: Via San Calimero 11, 20122 Milano (MI)

Partita IVA: 05909570961 · REA: 1857734

Майданчики

Контакти, опубліковані на сайті академії

Телефон: +39 02 58316396

На сайті академії не опубліковано PEC і відповідального за захист даних.

Запитати видалення облікового запису

Хто обробляє дані

Контролер, зазначений у цій системі: AUB SCUOLA UCRAINA DI BALLETTO S.R.L.. OwlSolutions не є контролером і може працювати як технічний постачальник, коли отримує доступ до сервера, бази чи панелі за дорученням академії.

Що це за сервіс

AUB — цифрова система академії. Нею користуються учні, батьки або опікуни, викладачі і співробітники: облікові записи, класи, розклад, відвідуваність, повідомлення, обов’язкові документи і медичні довідки.

Які дані

Залежно від ролі система може зберігати ім’я, контакти, податковий код, дату і місце народження, адресу, фото, клас і курси, розклад, відвідуваність, нотатку викладача про учня, завантажені документи, медичну довідку, повідомлення, підтвердження сповіщень, токени доступу і журнал дій персоналу.

Дані учнів можуть стосуватися неповнолітніх. Вони потрібні для роботи школи, а не для рекламного профілювання.

Навіщо

Фактичні цілі: облікові записи, зарахування і класи, розклад, відвідуваність, листування академії з родинами і викладачами, обов’язкові документи, медичні довідки, робочі нотатки викладачів, захист облікових записів і адміністрування системи.

Підстава

Однієї підстави на всі операції немає. Залежно від операції обробка може спиратися на відносини з академією, обов’язок за законом, законний інтерес організації навчання або згоду, якщо вона потрібна саме для цієї операції. Ця сторінка сама не призначає підставу кожному полю.

Неповнолітні

Обліковий запис учня може стосуватися неповнолітнього. Пов’язаний батько, мати або опікун бачить дані цієї дитини в межах ролі. Викладач бачить учнів своїх курсів, а не архів усіх родин. Дані неповнолітніх не використовуються для рекламного профілювання.

Кому передаються

Дані перебувають на сервері застосунку і віддаються через HTTPS. OwlSolutions може отримувати до них доступ як технічний постачальник. Якщо в налаштуваннях увімкнено постачальника ШІ, файл медичної довідки або текст, надісланий цьому помічнику, іде з цього сервера до того постачальника. Пошта системи зараз не є зовнішнім поштовим сервісом, тому запит на видалення не створює автоматичного листа. Apple і Google беруть участь, лише якщо застосунок установлено з їхніх магазинів або телефон надсилає координати для позначки уроку: координати зберігаються на сервері академії.

Передача за кордон

Країну договору на хостинг у проєкті не записано. Якщо ввімкнено зовнішнього постачальника ШІ, надісланий йому вміст може оброблятися поза цим сервером і, залежно від постачальника, поза Європейською економічною зоною. Список країн у програмі не зафіксовано.

Захист

Сайт працює через HTTPS. Паролі зберігаються як хеш. Застосунок використовує токени. Файли людей лежать поза публічним сайтом і віддаються лише після перевірки ролі. Співробітник бачить розділи своєї ролі. Дії адміністрації пишуться в журнал. Це не робить систему невразливою.

Строк зберігання

Академія не задала в програмі строк зберігання для кожної категорії. Видалення облікового запису не стирає всі рядки одразу. Картка учня, зарахування, відвідуваність, документи і медична довідка учня, уроки та адміністративний журнал залишаються, доки строк не визначено. Дані входу видаляються, коли адміністратор завершує запит. У батьків і викладача контактні дані цієї людини замінюються. Негайного видалення всіх навчальних записів система не виконує.

Права

Можна запитати доступ, виправлення, видалення, обмеження і заперечення, де воно застосовне. Переносимість — лише там, де обробка це дозволяє. Якщо підставою була згода, її можна відкликати на майбутнє. Скаргу можна подати до Garante per la protezione dei dati personali. Адресу сайту цього органу тут не вигадують.

Видалення облікового запису

Запит надсилається зі сторінки https://staff.accademiaucraina.it/data-deletion або в застосунку: Профіль, Конфіденційність і дані, Видалити обліковий запис. Публічна форма сама нічого не видаляє. У застосунку після підтвердження паролем поточну сесію закрито, а запит чекає, доки адміністратор його не завершить.

Зміни

Текст змінюється разом із поведінкою системи. Дата вгорі — останнє оновлення цієї сторінки.