AUB

Informativa sulla privacy

Accademia Ucraina di Balletto

Ragione sociale: AUB SCUOLA UCRAINA DI BALLETTO S.R.L.

Sede legale: Via San Calimero 11, 20122 Milano (MI)

Partita IVA: 05909570961 · REA: 1857734

Sedi

Contatti pubblicati sul sito dell’accademia

Telefono: +39 02 58316396

Sul sito dell’accademia non sono pubblicati una PEC né un responsabile della protezione dei dati.

Richiedi l’eliminazione dell’account

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento indicato in questo sistema è AUB SCUOLA UCRAINA DI BALLETTO S.R.L.. OwlSolutions non è il titolare: può operare come fornitore tecnico quando accede al server, al database o al pannello per conto dell’accademia.

Che cos’è il servizio

AUB è il sistema digitale dell’accademia. Lo usano studenti, genitori o tutori, insegnanti e personale dell’accademia per account, corsi, orari, presenze, comunicazioni, documenti richiesti e certificati medici.

Quali dati

A seconda del ruolo, il sistema può contenere nome, contatti, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo, foto, classe e corsi, orario, presenze, note dell’insegnante sullo studente, documenti caricati, certificato medico, messaggi, conferme di lettura degli avvisi, token di accesso e log delle azioni del personale.

I dati degli studenti possono riguardare minorenni. Sono usati per l’organizzazione della scuola, non per profilazione pubblicitaria.

Perché

Gli scopi effettivi sono la gestione degli account, iscrizioni e classi, orari, presenze, messaggi tra accademia e famiglie o insegnanti, documenti richiesti, certificati medici, note operative degli insegnanti, protezione degli account e amministrazione del sistema.

Base del trattamento

Non c’è una sola base per tutto. A seconda dell’operazione il trattamento può poggiare sull’esecuzione del rapporto con l’accademia, su un obbligo di legge, su un interesse legittimo dell’organizzazione scolastica, oppure sul consenso quando quello specifico trattamento lo richiede. Questa informativa non stabilisce da sola quale base valga per ogni singolo dato.

Minori

Un account studente può riferirsi a un minore. Il genitore o tutore collegato vede i dati di quel figlio, nei limiti del proprio ruolo. Un insegnante vede gli studenti dei propri corsi, non l’archivio di tutte le famiglie. I dati dei minori non sono usati per pubblicità profilata.

Con chi sono condivisi

I dati stanno sul server dell’applicazione, accessibile in HTTPS. OwlSolutions può accedervi come fornitore tecnico. Se nelle impostazioni è attivo un fornitore di intelligenza artificiale, un file di certificato medico o un testo inviato a quell’assistente esce dal server verso quel fornitore. La posta del sistema, oggi, non è un servizio email esterno: le richieste di eliminazione non producono un’email automatica. Apple e Google entrano in gioco solo se l’app è installata dai loro store o se il telefono invia la posizione per il check-in della lezione, che resta sul server dell’accademia.

Trasferimenti

Il progetto non registra il paese del contratto di hosting. Se un fornitore di intelligenza artificiale esterno è acceso, i contenuti inviati a quel fornitore possono essere trattati fuori da questo server e, a seconda del fornitore, fuori dallo Spazio economico europeo. L’elenco dei paesi non è fissato nel software.

Sicurezza

Il sito usa HTTPS. Le password sono memorizzate in forma hash. L’accesso all’app usa token. I file delle persone stanno in un’area non pubblica e sono serviti solo dopo un controllo del ruolo. Il personale vede le sezioni consentite dal proprio ruolo. Esistono log delle azioni amministrative. Nessuna di queste misure rende il sistema invulnerabile.

Conservazione

L’accademia non ha definito nel software tempi di conservazione diversi per ogni categoria. L’eliminazione dell’account non fa sparire subito ogni riga. Restano i registri per i quali non è stata decisa una cancellazione: scheda studente, iscrizioni, presenze, documenti e certificato medico dello studente, lezioni, e i log amministrativi. I dati di accesso e, per genitore e insegnante, i dati di contatto della persona vengono invece sostituiti o rimossi quando un amministratore completa la richiesta. Non è promessa una cancellazione immediata di tutto.

Diritti

Si possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, e opposizione quando applicabile. La portabilità si applica solo dove il trattamento lo prevede. Il consenso, se è la base di un trattamento, si può revocare per il futuro. Si può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Questa pagina non inventa un indirizzo del Garante oltre al nome dell’autorità.

Eliminazione dell’account

La richiesta si invia da https://staff.accademiaucraina.it/data-deletion oppure dall’app, in Profilo, Privacy e dati, Elimina account. Il modulo pubblico non cancella nulla da solo. Nell’app, dopo la conferma con la password, la sessione corrente viene chiusa e la richiesta resta in attesa finché un amministratore non la completa.

Modifiche

Il testo cambia quando cambia il comportamento del sistema. La data in cima è l’ultimo aggiornamento di questa pagina.